Professioneel syndicuskantoor
- Eén inbox voor alle gebouwen, naast uw boekhoudpakket — geen migratie.
- AI-triage en aannemersopvolging zodat maandagochtend geen telefoonchaos is.
- AV, notulen en verkoopdossier art. 3.94 met zichtbare termijnen.
Vijftien dagen voor het verkoopdossier. Dertig voor de notulen.
Blokk houdt de wettelijke klok van uw mede-eigendom zichtbaar, en laat bewoners melden via een QR-code in de hal. Naast de software die u vandaag gebruikt.
Twaalf euro per gebouw, niet per appartement. Een gebouw van veertig kavels kost evenveel als een gebouw van zes.
Gehost in de EU · Geen tracking · Maandelijks opzegbaar
Voorbeeld
Gebouw
Residentie Zeezicht
24 kavels · 3 open meldingen
- Hoog
Lekkage plafond liftkooi
Lift · In behandeling
- Normaal
Deur kelderberging sluit niet
Deur/slot · Ontvangen
- Laag
Verlichting garage uitgevallen
Elektriciteit · Offerte gevraagd
Aankondiging
Lift buiten dienst woensdag
AI-inschatting
Ja, bij dringend onderhoud met tijdige aankondiging (art. 3.84 BW).
[Basisakte · art. 12 lift]
QR-meldingen
18
deze maand via scan
Het probleem naast de oplossing
Drie situaties die elke syndicus herkent — en wat Blokk eraan doet.
Probleem
Bewoners bellen en mailen door elkaar. U speurt in uw inbox wie al gebeld heeft, welke aannemer beloofd is en wat er intussen opnieuw gemeld wordt.
Wat Blokk doet
Eén lijst, gesorteerd op urgentie, met de bron erbij — telefoon, mail, QR of bewonersapp. Foto, status en dossier per gebouw.
Probleem
Termijnen voor convocatie, notulen en artikel 3.94 verdwijnen tussen andere taken. U merkt het te laat.
Wat Blokk doet
Convocatie, notulen en artikel 3.94 lopen automatisch af. Countdowns en herinneringen houden de wettelijke klok zichtbaar.
Probleem
De eigenaar aan de kust weet niets van wat er speelt in gang of dak, en belt daarom de syndicus.
Wat Blokk doet
Hij volgt meldingen, aankondigingen en beslissingen zelf, zonder te bellen — ook als hij zelden ter plaatse is.
Voor wie Blokk is
Twee situaties. Lees de kolom die bij u past.
Vrijwillige of eigenaar-syndicus
- QR in de hal: bewoners melden zonder app of uw privénummer.
- Overzicht van open meldingen en documenten zonder Excel of WhatsApp-groep.
- Eenvoudig starten met één gebouw; maandelijks opzegbaar vanaf €12.
In drie stappen live
U hoeft niet van software te veranderen. U hangt een bordje op en nodigt bewoners uit.
1
Gebouw aanmaken
Naam, adres en de kavels. Vijf minuten.
2
Bordje ophangen
U krijgt de QR-code meteen. Bestel het bordje of het startpakket.
3
Bewoners uitnodigen
Per e-mail, of ze scannen gewoon het bordje.
Wat Blokk doet
De algemene vergadering
Van convocatie tot ondertekende notulen. Blokk telt de vijftien dagen af tussen uw verzending en de vergadering. Het quorum wordt live berekend op aandelen, met de waarschuwing wanneer iemand meer dan drie volmachten draagt. Na afloop tekent u de notulen digitaal en ziet u hoeveel van de dertig dagen u nog hebt om ze te versturen.
De assistent kent 47 documenten van dit gebouw en antwoordt met bronvermelding.
Voorbeeld
Residentie Zeezicht
Zeedijk 42, 8300 Knokke-Heist
Kavels
24
Open
3
Documenten
47
Volgende AV
Algemene vergadering 2026
Woensdag 2 september 2026 om 19:00 · Feestzaal De Zwaan
Quorum: 62%
Keuring vervalt
Liftkeuring
Vervaldatum 5 sep 2026
Voorbeeld · Artikel 3.94
Verkoopdossier · kavel 2B
Residentie Zeezicht · aanvraag 1 augustus 2026
6
dagen resterend
Deadline Donderdag 27 augustus 2026
Blokk zet klaar voor de notaris
- Basisakte en reglement
- Laatste notulen AV
- Keuringen en attesten
- Verzekeringspolis
- Mutatieformulier
Export als één PDF
Notulenregister
Ondertekende notulen per AV, exporteerbaar voor verkoop of controle.
- AV 2024 — ondertekend
- AV 2025 — ondertekend
- AV 2026 — in opmaak
Vijftien kalenderdagen vanaf de aanvraag. Bij aangetekend verzoek dertig dagen vanaf de dag erna.
Verkoopdossier artikel 3.94
Het dossier dat de notaris opvraagt bij een verkoop. Artikel 3.94 geeft u vijftien dagen, of dertig bij een aangetekend verzoek. Blokk zet de laatste drie notulen, het reglement, de statuten en de recente besluiten automatisch klaar, en vraagt u enkel nog de cijfers die uit uw boekhouding komen. Eén PDF, met een logboek van wanneer u ze verstuurd hebt.
Voorbeeld
Keuringen en termijnen
- Nadert
Liftkeuring
Residentie Zeezicht
- In orde
EPC gemeenschappelijk
Residentie Zeezicht
- Te laat
Elektrische keuring
Residentie Zeezicht
- Attest ontbreekt
Asbestattest
Residentie Zeezicht
QR-punten in het hele gebouw
Een melding ontstaat waar het probleem is, niet in de inkomhal. Het bordje hangt bij de brievenbussen. De stickers hangen waar bewoners een probleem tegenkomen.
- Liftkooi
- Garage
- Kelderberging
- Fietsenberging
- Containerlokaal
- Technische ruimte
Het bordje is dibond. De stickers zijn mat gelamineerd vinyl. Voor onbehandeld beton bestaat een variant op een klein plaatje.
Probleem in het gebouw?
Residentie Zeezicht, Zeedijk 128, 8400 Oostende
blokk.be/m/zeezicht
A5-bordje en A6-stickers. Zelfde QR, overal in het gebouw.
Meer over syndicus-software voor meldingen · Meer over asbestattest gemene delen
Data en veiligheid
Voor een syndicus die aansprakelijk is voor bewonersgegevens.
Hosting
Gehost in Frankfurt
Database en app draaien in de EU (Frankfurt). Geen gegevens buiten Europa voor kernopslag.
Afscherming
Per kantoor afgeschermd
Elk syndicuskantoor ziet enkel eigen gebouwen en bewoners. Geen gedeelde tenant-data.
Juridisch
Verwerkersovereenkomst inbegrepen
Standaard DPA beschikbaar. Transparante subverwerkers in het privacybeleid.
Vertrek
Volledige export
Bij stopzetting exporteert u documenten, meldingen en contacten. Geen lock-in.
Twaalf euro per gebouw per maand
Twaalf euro per gebouw, niet per appartement. Een gebouw van veertig kavels kost evenveel als een gebouw van zes.
Abonnement
€12/ gebouw / maand · excl. btw
Onbeperkte meldingen, bewonersapp, algemene vergadering en AI-analyse. Opzegbaar per maand.
Startpakket
€39eenmalig · excl. btw
Bordje, stickers en plaatjes om meteen QR-punten te plaatsen.
Losse sticker of plaatje
€5per stuk · excl. btw
Extra stickers of betonplaatjes, naast het startpakket.
Extra bordje
€15eenmalig · excl. btw
Extra A5-bordje voor de inkomhal of een tweede toegang.
De syndicus rekent dit door aan de vereniging van mede-eigenaars. Uw kantoor betaalt niets.
Vragen over facturatie? info@blokk.be
Veelgestelde vragen
Wat kost syndicus software in België?
Belgische syndici betalen voor software vaak per kantoor, per gebouw of per kavel; klassieke boekhoudpakketten zitten meestal in een hogere band. Blokk is geen boekhoudpakket: u houdt wat u al betaalt en voegt een communicatielaag toe vanaf €12 per gebouw per maand, opzegbaar. Vergelijk hosting in de EU, export bij stopzetting, en of bewoners een app moeten installeren.
Welke software gebruikt een syndicus?
De meeste Belgische syndici gebruiken een boekhoud- of beheerpakket voor VME’s, terwijl meldingen vaak via mail, telefoon of WhatsApp lopen. Blokk zit naast die software: één lijst voor meldingen met urgentie, QR zonder app, algemene vergadering en verkoopdossier. U vervangt niets dat al werkt voor rekeningen.
Moet mijn syndicus een app laten downloaden?
Nee — met Blokk scant u de QR-code in de hal, lift of kelder met de standaard camera van de telefoon; de melding opent in de browser met foto en urgentie. De syndicus werkt in de webapp en kan die als snelkoppeling op het startscherm zetten. Zo blijft de drempel laag zonder verplichte app-download.
Wie is verantwoordelijk voor het asbestattest van de gemene delen?
Voor gemene delen houdt de syndicus documenten en termijnen bij op het niveau van de VME. Blokk houdt attesten en vervaldata per gebouw bij naast de meldingen, zodat niets tussen mailboxen verdwijnt. Eigenaars van privatieve kavels hebben vaak aparte verplichtingen bij verkoop van hun appartement.
Binnen welke termijn moet de syndicus de notulen versturen?
Na de algemene vergadering moet de syndicus de notulen doorgaans binnen dertig dagen aan de mede-eigenaars bezorgen. Te late notulen voeden discussie over besluiten en beroepstermijnen. Blokk ondersteunt de AV en houdt notulen bij met zichtbare termijnen, zodat de klok niet in een map verdwijnt.
Moet ik mijn huidige software vervangen?
Nee. Blokk komt ernaast en raakt uw boekhouding niet aan. Er wordt niets gemigreerd.
Doet Blokk de boekhouding?
Nee, en dat is een keuze. Boekhouding voor een VME is wettelijk gereglementeerd en u hebt daar al een pakket voor. Wij doen het stuk dat daar niet in zit.
Waar staan de gegevens van mijn bewoners?
In Frankfurt, binnen de EU. Er wordt niet getrackt. De verwerkersovereenkomst staat op deze site en u kunt ze meteen downloaden.
Wat als ik na twee maanden stop?
Dan zegt u op. Er is geen contract van een jaar. Uw gegevens krijgt u mee in een export.
Klaar om te beginnen met uw eerste gebouw?
Of stel hieronder uw vraag — we antwoorden zelf.