Algemene vergadering digitaal organiseren
Van convocatie tot ondertekende notulen: elke stap heeft een wettelijke termijn. Blokk helpt u die termijnen bewaken zonder uw huidige software te vervangen.
Het probleem
Convocaties gaan handmatig de deur uit. Quorum rekent u in Excel. Notulen worden nagestuurd en niemand weet zeker of de vijftien dagen convocatie wel gehaald zijn. Bij een verkoop later mist u snel een ondertekende versie.
Wettelijke termijn
Artikel 3.88 BW vereist dat de algemene vergadering minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering wordt opgeroepen (tenzij de statuten een langere termijn voorzien). Notulen moeten binnen dertig dagen na de vergadering ter beschikking worden gesteld. Digitale convocatie is toegelaten mits u de geldige vorm respecteert — controleer uw statuten en eerdere AV-besluiten.
Bron: Art. 3.88 BW (mede-eigendom)
Hoe Blokk helpt
Blokk telt de convocatietermijn af, berekent quorum live op aandelen en waarschuwt bij volmachten boven drie per persoon. Na de AV tekent u notulen digitaal en ziet u hoeveel van de dertig dagen voor verzending resteren. Alles exporteerbaar voor verkoopdossier of archief.
Uitgebreid antwoord
Na de algemene vergadering moet de syndicus de notulen binnen een wettelijke termijn aan de mede-eigenaars bezorgen. In het Belgische appartementsrecht (Burgerlijk Wetboek, boek 3, mede-eigendom) geldt doorgaans een termijn van dertig dagen na de vergadering voor de verzending van de notulen. Te late notulen zorgen voor discussie over besluiten, beroepstermijnen en bewijs bij latere geschillen of verkopen. Blokk ondersteunt de organisatie van de AV (convocatie, quorum) en het bijhouden van notulen met zichtbare termijnen, zodat de klok niet in een map verdwijnt. Tip uit de praktijk: plan de redactie meteen na de vergadering, bewaar de verzendbewijzen, en koppel notulen aan het verkoopdossier art. 3.94 zodat notarissen niet weken op losse PDF’s wachten. Eigenaars aan de kust die de AV misten, volgen de besluiten dan in hetzelfde portaal als meldingen — minder nabellen, minder discussie over wat er beslist is.
Probeer Blokk naast uw huidige pakket — opzegbaar per maand.