Syndicus software voor meldingen, naast wat u al gebruikt
Uw huidige pakket dekt boekhouding en afrekeningen. De telefoons, mails en WhatsApp-berichten over lekken, liften en geuren vallen er meestal naast. Blokk vangt dat op.
Het probleem
Elke melding komt binnen via een ander kanaal. U zoekt in uw mailbox wie al gebeld heeft, welke aannemer beloofd is en wat de bewoner intussen opnieuw meldt. Ondertussen ontbreekt een audittrail als er later vragen komen over urgentie of opvolging.
Hoe Blokk helpt
Bewoners melden via QR of link — met foto, categorie en AI-geschatte urgentie. U ziet één lijst per gebouw, wijst aannemers toe en volgt status tot afgewerkt. Alles blijft naast uw bestaande syndicussoftware; geen migratie, geen dubbele boekhouding.
Uitgebreid antwoord
Belgische syndici betalen voor software vaak een mix van vaste maandprijzen per kantoor, per gebouw of per kavel. Klassieke pakketten die boekhouding, afrekeningen en soms AV combineren, zitten meestal in een hogere band: tientallen tot honderden euro per maand, afhankelijk van het aantal gebouwen en modules. Los daarvan blijven communicatiekanalen — telefoon, mail, WhatsApp — onzichtbaar in die prijs, terwijl ze wel uren kosten. Blokk is bewust geen boekhoudpakket: u houdt wat u al betaalt voor boekhouding, en voegt een communicatielaag toe vanaf €12 per gebouw per maand, opzegbaar. Zo vermijdt u een tweede volledige migratie. Vergelijk altijd wat inbegrepen is: hosting in de EU, verwerkersovereenkomst, export bij stopzetting, en of bewoners een aparte app moeten installeren. Voor een klein kantoor of vrijwillige syndicus is die transparante per-gebouwprijs vaak overzichtelijker dan een enterprise-licentie. Grote kantoren rekenen typisch het aantal actieve gebouwen; u schakelt gebouwen aan of uit per maand. Vraag bij elke leverancier naar setupkosten, bordjes of stickers, en of AI-triage of QR-meldingen apart gefactureerd worden.
In België gebruiken de meeste syndici een boekhoud- of beheerpakket voor VME’s: grootboek, provisies, afrekeningen, soms volmachten en basisdocumenten. Daarnaast leeft de praktijk in e-mail, telefoon, WhatsApp en papieren dossiers — vooral voor meldingen over liften, lekken en garages. Sommige kantoren combineren een ERP-achtig pakket met losse tools voor notulen of QR-codes. Er is geen wettelijk verplicht softwaremerk; wel eisen rond boekhouding, termijnen (convocatie, notulen, art. 3.94) en GDPR. Blokk positioneert zich naast die boekhoudsoftware: één lijst voor meldingen met urgentie en bron, QR zonder app-installatie, AI-triage, algemene vergadering en verkoopdossier. U vervangt niets dat al werkt voor rekeningen; u vangt het communicatiestuk dat daar meestal naast valt. Bij de keuze kijkt u naar EU-hosting, of bewoners een app moeten downloaden, of termijnen zichtbaar zijn, en of u maandelijks kunt stoppen. Voor kustgebouwen met tweede verblijven is een bewonersportaal zonder bel-chaos vaak doorslaggevend. Vergelijk ook of asbestattesten en keuringen in hetzelfde overzicht zitten als meldingen.
Probeer Blokk naast uw huidige pakket — opzegbaar per maand.